Məxfilik Siyasəti

1. Giriş

GUIDE (Mədəniyyətlərarası Dialoq naminə Qlobal İttifaq) şəxsi məlumatların qorunmasına xüsusi önəm verir. Bu Məxfilik Siyasəti guideglobal.org, portal.guideglobal.org və GUIDE tərəfindən idarə olunan digər rəqəmsal xidmətlər vasitəsilə toplanan məlumatların necə istifadə edildiyini, saxlanıldığını və qorunduğunu izah edir.

Veb-saytlarımızdan istifadə etməklə, müraciət təqdim etməklə və ya tədbirlər üçün qeydiyyatdan keçməklə bu siyasətdə təsvir olunan qaydaları qəbul etmiş olursunuz.

2. Topladığımız Məlumatlar

Hesab Məlumatları

• İstifadəçi adı

• E-poçt ünvanı

• Şifrənin şifrələnmiş forması

• Hesab tənzimləmələri

Şəxsi Məlumatlar

• Ad və soyad

• Cins

• Doğum tarixi

• Vətəndaşlıq

• Yaşayış ölkəsi və şəhəri

• Ünvan

Əlaqə Məlumatları

• E-poçt ünvanları

• Telefon nömrələri

• WhatsApp, Telegram, LinkedIn və digər ictimai profillər

Peşəkar Məlumatlar

• Təşkilat

• Vəzifə

• Fəaliyyət sahəsi

• Təhsil

• Bacarıqlar və ekspertiza

• İctimai bioqrafiya və bəyanat

Tədbir Qeydiyyatı Məlumatları

• İştirakçı kateqoriyası

• Qeydiyyat məlumatları

• Tədbirlə bağlı təqdim olunan məlumatlar

• Razılıq qeydləri

Səyahət Məlumatları

• Gəliş və gediş məlumatları

• Uçuş məlumatları

• Viza tələbləri

• Yerləşdirmə məlumatları

• Əlçatanlıq ehtiyacları

• Qidalanma üstünlükləri

Təşkilat Məlumatları

• Təşkilat müraciətləri

• Qeydiyyat sənədləri

• Təsdiqləyici fayllar

• Təşkilat profilləri

Pasport və Şəxsiyyət Məlumatları

Bəzi tədbirlər üçün akkreditasiya, təhlükəsizlik yoxlaması, səyahət koordinasiyası və şəxsiyyət təsdiqi məqsədilə aşağıdakı məlumatlar tələb oluna bilər:

• Pasport nömrəsi

• Pasport növü

• Verən ölkə

• Etibarlılıq müddəti

• FIN kodu və ya milli identifikasiya nömrəsi

• Pasportun surəti

• Əlaqəli təsdiqləyici sənədlər

Müşayiətçi Şəxslər

Tədbir qeydiyyatı zamanı əlavə edilən müşayiətçi şəxslərə aid məlumatlar da emal oluna bilər.

Texniki Məlumatlar

• IP ünvanı

• Brauzer məlumatları

• Cihaz məlumatları

• Sessiya qeydləri

• Təhlükəsizlik qeydləri

• Analitik məlumatlar

3. Məlumatlardan İstifadə

Məlumatlar aşağıdakı məqsədlərlə istifadə olunur:

• Hesabların idarə olunması

• Müraciətlərin və qeydiyyatların emalı

• Tədbirlərin təşkili və akkreditasiya

• Səyahət və logistikanın koordinasiyası

• Şəxsiyyətin təsdiqlənməsi

• İstifadəçilərlə əlaqə

• Təhlükəsizlik və xidmətlərin təkmilləşdirilməsi

• Hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsi

• Statistik və fəaliyyət hesabatlarının hazırlanması

4. Məlumatların Paylaşılması

Məlumatlar aşağıdakılarla paylaşa bilər:

• Tədbir təşkilatçıları

• Akkreditasiya qrupları

• Səyahət və yerləşdirmə tərəfdaşları

• Texniki xidmət təminatçıları

• Hüquqla tələb olunan dövlət qurumları

GUIDE şəxsi məlumatları satmır.

5. Beynəlxalq Məlumat Köçürmələri

GUIDE fəaliyyətləri və beynəlxalq tədbirlər çərçivəsində məlumatlar istifadəçinin ölkəsindən kənarda emal və ya saxlanıla bilər.

6. Saxlanma Müddəti

Məlumatlar yalnız fəaliyyət, hüquqi, təhlükəsizlik, akkreditasiya və hesabat məqsədləri üçün zəruri olan müddətdə saxlanılır.

7. Təhlükəsizlik

GUIDE məlumatların icazəsiz girişdən, dəyişdirilmədən və açıqlanmadan qorunması üçün müvafiq texniki və təşkilati tədbirlər tətbiq edir.

Pasport məlumatları və digər həssas sənədlər əlavə təhlükəsizlik mexanizmləri ilə qorunur.

8. Hüquqlarınız

Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq istifadəçilər:

• Məlumatlarına çıxış əldə edə,

• Düzəliş tələb edə,

• Silinmə tələb edə,

• Emalın məhdudlaşdırılmasını istəyə,

• Razılığını geri götürə bilərlər.

9. Kukilər və Analitika

GUIDE xidmət keyfiyyətini, təhlükəsizliyi və istifadəçi təcrübəsini yaxşılaşdırmaq üçün kukilərdən və analitik texnologiyalardan istifadə edə bilər.

10. Uşaqların Məxfiliyi

GUIDE xidmətləri xüsusi proqramlar istisna olmaqla 14 yaşdan kiçik şəxslər üçün nəzərdə tutulmur.

11. Əlaqə

Məxfiliklə bağlı suallar üçün: [email protected]

12. Dəyişikliklər

GUIDE bu Məxfilik Siyasətini vaxtaşırı yeniləyə bilər. Yenilənmiş versiyalar GUIDE platformalarında dərc ediləcəkdir.